Por ejemplo el gasto en Gas de la Caldera, con la que se produce el Agua Caliente para consumo y Calefacción, se calcula en base a solo al monto de una Factura.
Los porcentajes a cobrar al Fondo Gasto Común, varían según lo que indique el Reglamento de Copropiedad de la Comunidad.
Fórmulas
%GC: Porcentaje de cobro de gas al gasto común.
%AC: Porcentaje de cobro de gas caldera a en cobros individuales.
%CAL: Porcentaje de cobro de gas calefacción a en cobros individuales.
Siempre se debe tener que %GC + %AC + %CAL = 100%
Entonces al tener un egreso por el total de gas, este se debe dividir en 2 egresos.
- El egreso de Gas Caldera, debería ser de %AC / ( %AC + %CAL ) del monto del egreso, y se debe indicar %GC de cobro a Gasto común.
- El egreso de Gas Calefacción, debería ser de %CAL / ( %AC + %CAL ) del monto del egreso, y se debe indicar %GC de cobro a Gasto común.
Por ejemplo se hace el cobro de Agua Caliente y Calefacción mediante las lecturas de los medidores de la comunidad, según lo establecido en el Reglamento de Copropiedad, el cobro se conforma de 40% a Gasto Común, 25% a Calefacción y 35% a Agua Caliente.(los porcentajes deben sumar 100%)
EJEMPLO
Si la factura por Gas de la Caldera es por un monto de $1.356.780
%GC + %AC + %CAL = 100% => 40%GC + 25%AC + 35%CAL
- Egreso 1 (Calefacción): Debe ser por 41,67% del total del egreso, con 40,00% de cobro a gasto común
- Egreso 2 (Agua Caliente): Debe ser por 58,33% del total del egreso, con 40,00% de cobro a gasto común
Para registrar este tipo de Cobro Individual debe registrar 2 egresos por los montos y porcentajes calculados.
En Contabilidad - Egresos, debe registrar el egreso, en el formulario debe indicar el fondo Gasto Común, Subfondo, seleccionar mes del Total Mensual a cobrar, el Ítem, monto y porcentaje a cobrar en Gasto Común
Al registrar el egreso se muestra de la siguiente forma
Luego diríjase a Gastos Comunes - Cobros Individuales, ingrese al mes, y en el cobro individual ingrese las lecturas
Luego de registrar las Lecturas se mostrará el Total en el cobro individual
Luego debe debe registrar el segundo egres correspondiente a Calefaccion