Los ingresos automáticos se generan luego de importar mediante Fintoc, si tiene activada la opción, luego de importar (la barra de progreso), se iniciara el proceso de creación de ingresos.
Los pasos son los siguientes del creador de ingresos para cada uno de los movimientos bancarios (que son depósitos).
- Se ejecuta el preconsolidar, esto es para no duplicar ingresos que fueron creados por el administrador o Edipay, con ello el movimiento no necesitará crear el ingreso, pues ya existe.
- Se verifica si Fintoc viene con los datos de quien hizo el movimiento.
- Si no viene, no se crea el ingreso, ya que, no sabe a que unidad pertenece.
- Si viene, va al paso 3.
- Si viene los datos, se verifica si el rut del que hizo el movimientos está en el tenant, es decir, lo posee un Propietario/Residente.
- Si no existe el rut en la comunidad, no se crea el ingreso, pues no sabe a que unidad pertenece.
- Si existe el rut, va la paso 4.
- Verificamos a cuantas unidades pertenece el rut.
- Si solo pertenece a una unidad, se crea el ingreso con la unidad asociada al rut y el monto del movimiento y avanza al siguiente movimiento importado.
- Si pertenece a más de una unidad, va al paso 5.
- Verificamos el monto de cada unidad a la cual pertenece el rut es igual a la deuda actual de la unidad.
- Si solo una unidad tiene el mismo monto de deuda que el monto del movimiento, se crea el ingreso a esa unidad y avanza al siguiente movimiento importado.
- Si ninguna de las unidades tiene el mismo monto de deuda que el movimiento, no se crea el ingreso , ya que, existen como mínimo 2 candidatos para el ingreso y no sabe cual es el correcto.
- Si mas de una unidad tiene el mismo monto de deuda que el movimiento, no se crea el ingreso , ya que, existen como mínimo 2 candidatos para el ingreso y no sabe cual es el correcto.
- Luego repite lo mismo para cada movimiento partiendo del paso 2.
Anular la importación
Cuando se anula la importación se eliminan todos los movimientos bancarios importados, pero como ahora también crea ingresos, estos también se ven afectados.
Por lo que cuando se anula la importación, tambien se van a anular los ingresos se que crearon en la importación, solo si fueron creados en está, por ejemplo, si la importación asocio automaticamente un ingreso ya creado, este no se va a tocar.
Información de la importación
Dado que existe la posibilidad de que un ingreso se cree o no, es necesario saber porque se creo o no, para ello existe una vista para ver el estado de la importación, la cual se puede acceder desde el número de importación desde la vista de conciliación bancaria.
Observaciones
Dependiendo del estado del movimientos pueden salir los siguientes mensajes:
- Si no muestra nada, el movimiento es un cargo, lo cual aun no se configura para que se creen automáticamente.
- “Se le creo exitosamente el ingreso xxx”, indica que el ingreso se creo correctamente.
- “Se le asociaron ingreso/s ya creados en el sistema”, indica que es sistema le asocio al movimiento uno o más ingreso ya creados en el sistema.
- “No se pudo crear ingreso, ya que no existe una unidad con deuda xxx asociado al documento yyy”, indica que no se pudo crear el ingreso, por no encontró una unidad con el mismo rut y monto que el movimiento bancario.
- “No se pudo crear ingreso, ya que existe más una unidad con deuda xxx asociado al documento yyy" indica que no se pudo crear el ingreso, por encontró más de una unidad con el mismo rut y monto que el movimiento bancario.
- “No se pudo crear ingreso, ya que no se encontro el documento yyy en el sistema”, indica que no se pudo crear el ingreso, ya que no se encontró el rut en la comunidad.
- “No se pudo crear ingreso, ya que el movimiento no tiene datos de quien realizo el abono”, indica que no se pudo crear el ingreso, ya que Fintoc no envió los datos del movimiento.