Para importar una planilla con deudas, vaya al menú lateral izquierdo en Importar Datos y luego haga clic en Deudas.
Recuerde que la información del sistema se sobre escribirá con la información que ingrese en la planilla. Cada unidad o fondo que no sea incluida en la planilla, no se verá modificada.
Luego debe hacer clic en el enlace "Por favor utilice esta plantilla" para descargar la planilla de ejemplo, para cargar los datos correspondientes.
El archivo tendrá las siguientes tres columnas:
- Unidad: Indique el nombre de la Unidad, (Departamento, oficina, casa, parcela, etc.)
- Fondo: ingrese a qué fondo pertenece esta deuda. Tenga en cuenta que el nombre debe estar escrito exactamente igual a como figura en la plataforma. Puede revisar el nombre en Contabilidad → Fondos
- Monto: Ingrese el monto de la deuda que debe mostrarse.
Si una unidad tiene deuda en más de un fondo, debe repetir la unidad en una línea diferente
Ejemplo:
101 | Gasto Común | 100000
101 | Fondo Reserva | 15000
Al subir eso, la deuda de la Unidad 101, quedaría con deuda total 115.000.
Una vez ingresados los datos a la planilla, debe guardar los cambios en el archivo Excel, luego en el botón Seleccionar Archivo, seleccione el archivo que desea cargar a la plataforma.
Para finalizar, haga clic en Importar.
Nota: Si el archivo presenta errores, la vista previa le informará de estos, revise que los datos sean correctos y que no haya ningún error al subir el archivo.