Configuración Edificio - Pestaña Colillas o Recibos – Edipro Ayuda

En esta sección se puede configurar los datos que incluirá en las colillas. El formulario contiene los siguientes apartados:

Título Colillas o Recibo: Por defecto viene "Detalle Gasto Común". No se recomienda agregar el mes porque tendrá que adecuarlo cada vez que emita el Gasto Común.
Comentario en colilla individual o Recibo: Aquí se puede ingresar datos de interés sobre los gastos comunes, por ejemplo, la cuenta donde se debe realizar el pago vía transferencia electrónica por concepto de gastos comunes.
Comentario administrador en colilla individual o Recibo: Aquí se puede adjuntar datos que el administrador desee agregar, por ejemplo, sus datos de contacto.
Día máximo de pago de gastos comunes: Es el último día en el que se puede realizar el pago por gastos comunes; luego se le aplicará multa por mora en caso de que corresponda.
Tipo Colilla o Recibo: Seleccione el modelo a utilizar entre los disponibles
Usar Colilla Integrada o Recibo: se puede seleccionar esta opción para que la colilla individual y general se adjunten en un solo PDF
Usar Colilla Integrada con Torres o Recibo por Torres: Si existen torres, puede enviar las colillas de torre en un archivo único. Esta opción solo está visible si marca la opción anterior "Usar colilla integrada".
Usar Colilla Fondos o recibo Fondos: seleccionando esta opción, se enviará a los copropietarios un archivo adicional con el resumen contable de cada Fondo. Es similar a lo que se ve en Contabilidad - Fondos.
Usar Planilla colillas o Recibos: Marque esta opción si desea que los copropietarios reciban también el resumen de las colillas de los demás departamentos.
Agregar Libro Banco: Agregar el Informe a las colillas, puede seleccionar 2 tipos de informes
- Fecha Contable: La fecha considerada para el informe es el mes anterior al cierre del total, es decir, si cierra en Noviembre, el informe va a tener como fecha de inicio el 1 de Octubre y fecha final el 31 de Octubre.
- Fecha Periodo: La fecha considerada para el informe es entre totales, donde la fecha inicial es la fecha de cierre del total anterior al cerrado y la fecha final es la fecha del cierre del total actual cerrado. Por ejemplo, si cierro Noviembre, la fecha de inicio es la fecha de cierre de Octubre y la fecha final es la fecha de cierre de Noviembre.
Desglose Colilla o Recibo Inmobiliaria: Muestra en la colilla inmobiliaria extendida, el detalle de cobros por estacionamientos y bodegas.
- - Sin Desglose la colilla inmobiliaria solo mostrará el total de la deuda inmobiliaria, sin separar si el cobro es por departamentos, estacionamientos o bodegas.
  - Agrupado muestra un total por estacionamientos y uno por bodegas.
  - Desglose detallado, muestra el cobro de cada unidad asociada de estacionamiento y bodegas al departamento inmobiliaria.
Mostrar ítems sin información asociada: Al marcarlo, hace que las colillas muestren los ítems creados en los totales mensuales pero que tienen 0 egresos, ingresos, cuotas o notas de crédito asociadas.
Mostrar valores en 0 en Colilla Individual o Recibo: Está opción está pensada para comunidades que no trabajan con Gasto Común ni Fondo Reserva. Si marca saldría "Gasto común 0", "Fondo Reserva 0"
Mostrar saldos en Colilla General : Al marcarlo se agrega a la Colilla General una tabla con los saldos bancarios de la comunidad.
Quitar Prorrateo de Colilla: Al marcar la opción no se mostrarán Prorrateos en los PDFs de Colillas
Mostrar detalles de las unidades: Al marcar la opción se mostrarán Estacionamientos y Bodegas asociadas a la unidad en Colilla
Colilla Total Mensual a enviar: Es el tipo de colilla que se desea enviar. Posee 4 modelos distintos. Esta opción está oculta si tiene marcada la opción "Usar colilla integrada".
Quitar Prorrateo de Colilla o Recibo: Al marcar la opción no se mostrarán Prorrateos en los PDFs de Colillas
Logo edificio: Adjuntar como imagen en caso de poseer.
Logo administrador: Adjuntar como imagen en caso de poseer.
Firma administrador: Adjuntar como imagen.

Enlaces relacionados

Artículos relacionados