El sistema de encomiendas de EdiPro permite mantener ordenada la recepción de correspondencia privada de los copropietarios, además de mantenerlos informados sobre la llegada y entrega de dichas encomiendas.
Para registrar una encomienda, debe hacer click en Conserjería (en menú izquierdo) y luego en el botón Encomiendas en el mismo menú.
Se mostrará una lista de encomiendas recibidas, y se encuentran sin entregar.
Si la encomienda no ha sido retirada por el propietario luego de 3 días, se destacará con color rojo.
- Departamento: numero de departamento de la encomienda.
- Destinatario: a quien va dirigida la encomienda.
- Tipo: de encomienda (sobre, diario, encomienda, etc.)
- Entregada por: quien entrega encomienda a conserjería.
- Recibe: Colaborador que recibe la encomienda y registra en el sistema.
- Fecha: de recepción.
- Comentarios: sobre la recepción de encomienda.
Menú Botones:
Registrar: seleccione para registrar una nueva encomienda
Buscar: permite generar una búsqueda utilizando distintos filtros
Excel: permite descargar toda la información correspondiente a Encomiendas
Acciones: permite ver las encomiendas Entregadas y los Tipos de Encomiendas
- Entregadas Muestra el registro de las Encomiendas entregadas
- Tipos de Encomiendas permite verificar los tipos existentes o Registrar un nuevo tipo de encomienda.
El botón de opciones de la encomienda, permite realizar las siguientes funciones: Entregar, editar, anular, eliminar y ver la fotografía adjunta.
*Perú: Esta guía es sobre el uso del módulo de Portería y Encomiendas