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title: ¿Cómo reservar un área común?
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7 de octubre de 2024

# ¿Cómo reservar un área común?

**![SMART\_Y\_FULL.jpg](https://ayuda.edipro.cl/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/13229708203675-1.jpeg)**

**Por defecto**, el sistema permite solo a **administradores** y **conserjes** realizar la reserva de un espacio común.

Los **copropietarios** también pueden realizar una reserva, pero se les debe **otorgar permisos** para realizar esta acción. Para esto, debe editar los permisos para usuarios **copropiedad** en el menú **Administrativos (usuarios -**\> **Permisos**).  

 

## **Existen 2 formas para registrar la reserva de un Área común**

### **Desde Áreas comunes**

Para realizar la reserva de un área común, primero debe hacer click en **Conserjería - Áreas Comunes** luego debe hacer click sobre el área común que necesita reservar.

![mceclip0.png](https://ayuda.edipro.cl/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip0-Sep-26-2024-01-52-00-5482-PM.png)

A continuación, aparecerá una pantalla que muestra un calendario, en el que se visualizan todos los departamentos que han realizado la reserva del espacio común, junto con la hora a la que fue reservada. 

![mceclip3.png](https://ayuda.edipro.cl/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip3-Sep-26-2024-01-52-01-7353-PM.png)

En la **esquina superior derecha**, se muestran dos botones: **Nueva** **Reserva** y **Histórico**

En **Histórico**, se muestran todas las reservas realizadas al área común, con el departamento que lo reservó y la hora a la que fue reservada.

En **Nueva Reserva**, se puede realizar la reserva de un área común, desplegándose un formulario en el cual se debe detallar:

- Fecha y hora desde (y hasta) que se desea reservar el área común.
- Departamento que solicita la reserva.
- Ingreso asociado, en caso de que la reserva genere algún ingreso (se puede asociar tanto a un ingreso ya existente, como a un ingreso nuevo. Este último puede ser realizado desde el mismo formulario).
- Comentario, en caso de que corresponda.

![mceclip4.png](https://ayuda.edipro.cl/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip4-Sep-26-2024-01-51-59-7909-PM.png)

### **Desde Reservas**

Vaya a **Conserjería - Reservas**, para  agregar una nueva reserva seleccione el botón en la parte superior derecha que dice **REGISTRAR** y seleccione el ***Área Común*** a reservar:

![mceclip2.png](https://ayuda.edipro.cl/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip2-Sep-26-2024-01-52-01-1641-PM.png?width=423&height=156&name=mceclip2-Sep-26-2024-01-52-01-1641-PM.png)

Seleccione el botón verde **Nueva Reserva**. 

![mceclip0.png](https://ayuda.edipro.cl/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip0-Sep-26-2024-01-51-59-2894-PM.png)

Ahora, deberá ingresar los detalles: desde y hasta qué día será la reserva, qué departamento está reservando, si existe algún ingreso asociado y un comentario sobre la reserva.

Para finalizar, haga click en **Guardar**.

![mceclip4.png](https://ayuda.edipro.cl/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip4-Sep-26-2024-01-51-59-7909-PM.png)

***Importante**: Por defecto, el sistema impide que 2 reservas sean generadas para el mismo horario y área común por distintos departamentos. Además, se debe mantener al menos **1 minuto** de diferencia entre reservas (es decir, si un departamento reservó desde las 20:00 hasta las 21:00 y otro desea reservar desde las 21:00 hasta las 22:00, para el segundo caso se debe anotar en la reserva **desde las 21:01** hasta las 22:00).*

***Nota:** la ventana de reserva muestra el formulario dependiendo de la configuración de reserva del área común, si el área se encuentra configurada por **bloques de reserva**,  la ventana tiene otra disposición los casilleros y formularios*

 

**\*Perú: Esta guía es sobre el uso del módulo de Portería y Áreas Comunes**

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