Esta sección está pensada para manejar de manera ordenada las multas que se le cobran a los copropietarios por infracciones al reglamento interno de la comunidad. Una multa corresponde a una sanción administrativa que consiste en un pago de dinero debido a una infracción al reglamento interno de la comunidad.
Para registrar una nueva multa debe ingresar a Contabilidad, ubicado en el menú lateral izquierdo.
Contabilidad → Multas
Menú de botones:
Registrar: seleccione para registrar una nueva Multa
Buscar: seleccione para realizar una búsqueda con los filtros elegidos
Excel: seleccione para descargar un archivo Excel con todos los registros de Multas
Acciones: seleccione Conceptos, pare ver o registrar los conceptos de multa.
Registrar Multa
Aparecerá una nueva pestaña en la que debe completar la información solicitada.
- Unidad: Indica el departamento al que se le aplica la multa.
- Fecha: Fecha de emisión de la multa.
- Unidad monetaria: Si la multa será cursada en Pesos, Unidades de Fomento o Unidades Tributarias Mensuales.
- Monto: Valor de la multa.
- Concepto: Razón o motivo por la que se realiza la multa.
- ¿Enviar notificación?: Al marcar este cuadro se enviará una notificación vía email al receptor de la multa.
- Archivo Adjunto: adjuntar archivo de respaldo
- Descripción: Detalles de la multa.
- Aplicar multa inmediatamente: Si desmarca esta opción, la multa se cursará al cerrar el total mensual que seleccione.
El registro de una nueva multa se muestra en la plataforma tal como la siguiente imagen:
Una vez ingresada toda la información, haga clic en Guardar.
Nuevo concepto de multa
Para registrar un nuevo Concepto, seleccione el botón Acciones y luego Conceptos.
Luego seleccione la opción Registrar
Registre el nuevo concepto para Multas llenando el formulario.