Presupuestos

El trabajo con presupuestos, es fundamental para llevar un orden de los gastos comunes de una comunidad, es por esto que en EdiPro se puede trabajar con presupuestos e ir comprobando "en tiempo real", el avance presupuestario correspondiente

Vaya al menú izquierdo en Contabilidad, luego seleccione Contabilidad -> Presupuestos

Al seleccionar Presupuestos, se listará los presupuestos registrados en el sistema, ademas para agregar un nuevo presupuesto seleccione el botón Registrar

Para registrar el presupuesto, seleccione el año y haga click en Guardar.

Estructura de un presupuesto:

Para modificar su estructura, haga click en el botón de opciones ubicado a la derecha y seleccione Estructura.

Dentro de la estructura del presupuesto del año seleccionado, encontrará los ingresos y egresos de ésta:

• La estructura de los Ingresos está a asociada a los fondos del sistema. Por defecto, al crear un presupuesto, se crea una estructura con todos los fondos. Si quiere asociar un nuevo fondo al presupuesto, primero debe crearlo.
• La estructura de los Egresos está asociada a los ítems del total mensual. Por esto, se pueden crear ítems en el presupuesto con cualquier nombre para asociar ítems del total mensual correspondiente.

La estructura de cada mes del presupuesto está dividida en Ingresos y Egresos:

A cada ítem de los egresos se le puede asociar un sub-ítem.

Una vez creados los sub-items a los ítems de la estructura de los egresos, se podrán registrar los valores presupuestados en el presupuesto mismo (Contabilidad -> Presupuestos -> año -> seleccionar mes). Haciendo click en el ítem y luego en el sub-item del presupuesto.

Lo que respecta a Avance del presupuesto en los egresos, se determinará una vez que se asocien ítems de los totales mensuales al sub-ítem del presupuesto.

Por su parte, en los ingresos, se reflejará el valor recaudado para cada mes en los diversos fondos.

El monto del presupuesto se puede editar haciendo click en él, tal como ocurre con las lecturas:

Los avances de los fondos se calculan automáticamente y consideran los ingresos asociados al fondo en el mes y año correspondiente. Se puede ver cuáles ingresos están asociados haciendo click en el nombre: 

Finalmente en la vista de presupuestos, se puede exportar en formato XLS la información:

Donde se mostrará información en distintas pestañas de:

Presupuesto
Avance en Moneda
Avance Porcentual
Resumen