A través de la plataforma puede ingresar los gastos correspondientes a cada departamento para llevar un manejo contable más rápido y seguro dentro de la comunidad. Además, puede acceder a información detallada de lo que le corresponde pagar a cada propietario y asegurar que su información sea real y transparente.
Vaya a Gastos Comunes - Totales Mensuales
Se mostrará el listado de los Totales Mensuales registrados a los cuales puede acceder, y las opciones para registrar o descarga la información correspondiente a cada Total Mensual.
Al seleccionar un total mensual, ingresará al mes para poder asociar egresos, editar o agregar Items en los Subdfondos, etc.
Menú Botones:
Registrar: seleccione para registrar un nuevo Total Mensual
Buscar: permite realizar una búsqueda de ingreso bajo ciertos filtros
Excel: permite descargar todos los Totales Mensuales registrados
Acciones: permite descargar un documento PDF con todas las colillas generales de los Totales Mensuales registrados en la plataforma, según el modelo seleccionado
Botón de opciones Total Mensual Abierto:
- Detalles: Muestra el detalle del Total Mensual, los Subfondos e items con sus ingresos y/o egresos asociados
- Editar detalles: aquí podrá editar la fecha de vencimiento, valor de multa fija, porcentaje de multa variable, etc.
- Duplicar: permite realizar una copia de la estructura de ese Total Mensual a uno nuevo
- Modificar: podrá hacer cambios tales como agregar nuevo ítem.
- Eliminar: permite eliminar el mes, siempre que este no esté prorrateado o contenga algún sub fondo asociado con egresos asociados
- Cobros Individuales: al seleccionar esta opción lo dirige a los cobros individuales del Total Mensual
- Colillas individuales: al seleccionar esta opción lo dirige a las colillas correspondientes al mes.
- Prorratear: se realiza el calculo de los gastos comunes correspondientes a las unidades
- Colillas: permite descargar la colilla general dependiendo del modelo seleccionado
- Exportar Excel: permite descargar el total mensual en formato excel
Botón de opciones Total Mensual Cerrado:
- Detalles: Muestra el detalle del Total Mensual, los Subfondos e items con sus ingresos y/o egresos asociados
- Editar detalles: aquí podrá editar la fecha de vencimiento, valor de multa fija, porcentaje de multa variable, etc.
- Duplicar: permite realizar una copia de la estructura de ese Total Mensual a uno nuevo.
- Cobros Individuales: al seleccionar esta opción lo dirige a los cobros individuales del Total Mensual
- Colillas individuales: al seleccionar esta opción lo dirige a las colillas correspondientes al mes.
- Restaurar y Abrir: permite reabrir el total mensual para hacer correcciones al total mensual cerrado.
- Regenerar Colillas: permite actualizar las información de las colilla por ejemplo un cambio en el comentario o fecha de vencimiento.
- Colillas: permite descargar la colilla general dependiendo del modelo seleccionado
- Exportar Excel: permite descargar el total mensual en formato excel
Importante: función exclusiva para el administrador.