En el siguiente artículo se explica cómo generar un cobro individual a una o más unidades sin hacer uso de la importación de lecturas.
El cobro consta de 2 partes, una configuración inicial en donde NO se asignan montos y una segunda parte, donde se asignará el monto a cada unidad que corresponda.
1.- Crear el cobro individual
Vaya a Gastos Comunes - Cobros individuales, seleccionar el mes en que está trabajando y presionar el botón Agregar que aparecerá en la parte superior derecha de su pantalla.
Complete el formulario de registro de Cobro Individual,
Categoría: Categoría a la que pertenece el cobro (Opcional).
Fondo: Fondo al cual irá destinado el dinero, al momento de Cobrar.
- Nota 1: Sólo se muestran fondos que posean activada la opción "Aplica Deuda".
- Nota 2: En caso de no seleccionar Fondo, se destinará de forma automática a Gasto Común.
¿Anexar a Total Mensual?: Al marcar esta casilla, este cobro se anexará (mostrará) en la colilla general.
¿Es fijo? : Esta casilla, no es necesario rellenarla en este tipo de Cobros.
2.- Asignar Valores a Cobrar
Una vez se tenga listo el cobro individual, se debe proceder a asignar los valores que se cobrarán a las unidades, por lo que debe ir al cobro, presionar su botón de opciones y seleccionar Ingresar Lecturas.
Ahora en la siguiente vista, bastará con ubicar la o las unidades y asignarles el valor a cobrar en la columna Monto Fijo
NOTA: En caso de estar cobrando en "UF" Debe utilizar la columna "Monto Único UF" y registrar la cantidad de UF que cobrará a la unidad. Esto sólo aplica si registró el valor en "Monto UF" al crear o editar el cobro individual.
Método Opcional, para registrar montos (omitir si uso la opción anterior)
También tendrá la opción de subir las lecturas a través de una planilla; para realizarlo, seleccione el botón ACCIONES luego IMPORTAR
Llene la planilla con los valores en la columna Monto para cada unidad a la que se le deba cobrar.
Una vez lista su planilla, haga click en Seleccionar archivo, ubica su planilla Excel y luego presione Enviar archivo.
Una vez que termine de registrar los valores, no existe ningún paso extra, por lo que ya terminado eso, el cobro se encontrará listo.