En este articulo se describe el proceso que se debe realizar para generar los aguinaldos a los trabajadores de forma masiva.
El primer paso será ingresar a la sección de Remuneraciones -> Nóminas e ingresar al periodo donde se realizara la gestión, para por último ubicar el botón "Aguinaldos" y ahí seleccionar "+Aguinaldos".
Una vez que se ingrese al botón +Aguinaldos, se podrá ver una lista de los trabajadores Activos que se encuentran dentro de la nómina que se este trabajando, donde se podrá asignar el monto liquido para cada trabajador y el sistema hará el calculo del monto bruto para cada uno, según su situación personal.
* Nota: Las Liquidaciones que se encuentren cerradas (ejemplo encerrado en recuadro rojo), quedaran bloqueadas para ingresar el monto, deberán abrirse para realizar la gestión desde está funcionalidad.
Siendo el calculo para el Monto Aguinaldo Bruto, realizado usando la siguiente formula:
Ya al final del listado de trabajadores, figuraran las casillas para elegir el Descuento y haber que deberán ser utilizados para registrarse en la liquidación.
Nota: Como indica la alerta, solo serán seleccionables ítems que contengan la palabra "Aguinaldo" en el nombre. Como registrar un ítem para remuneraciones
Ya presionando Guardar, se generaran en cada liquidación ambos ítems, por los montos que se hayan registrado y calculado, viéndose de la siguiente forma en cada liquidación.
Creación de egresos masivos
Ya habiendo rellenado y cumplido con todos los pasos anteriormente descritos, ahora se podrá emitir los egresos de forma masiva de los aguinaldos.
Se deberá elegir entre las opciones "Crear egreso por el total" o "Crear egresos para cada trabajador"
Crear egreso por el total : Al elegir está opción, tendrá que rellenar el formulario normal de creación de egresos, para que se cree un solo egreso por el monto total de los aguinaldos.
Crear egreso para cada colaborador: Al elegir está opción se creará un egreso para cada trabajador que tenga un monto distinto de cero para su aguinaldo. *Nota: Deberá verificar si se crea un ítem para cada egreso o si elegirá un solo ítem, donde se agruparan los egresos dentro del total mensual.
Ya agregados en cada liquidación los aguinaldos y generados sus respectivos egresos, para finalizar se podrá emitir un archivo con los aguinaldos generados.
Y se verá de la siguiente forma: