En EdiPro los fondos pueden llevar sus deudas de forma separada por lo que puede darse que una unidad tenga saldo a favor en un fondo y deuda en otro.
Los traspasos de deuda no alteran la deuda total de la unidad, solo cambia la distribución de ella.
Los casos más frecuentes en los que suele necesitarse un Traspaso pueden ser los siguientes:
- La unidad pagó la deuda total pero al crear el Ingreso se destinó todo a un fondo y había más de un fondo, lo que genera saldo a favor en el fondo del ingreso y deuda por exactamente el mismo monto en el fondo que no se seleccionó.
- Se cobró una multa, la persona la pagó, luego se revisó el caso y la multa no correspondía por lo que fue anulada. Como la unidad sí pagó ese monto, al anular la multa, se genera saldo a favor puesto que ya no hay un cobro.
Para hacer un Traspaso vaya a
Menú lateral izquierdo → Departamentos → Departamentos → clic en la unidad
En la parte derecha estará el desglose de la deuda actual de la unidad
y abajo el botón Traspaso
En el formulario estarán los siguientes campos:
-Desde Fondo: Fondo que tiene deuda, del cual se rebajará
-Hasta Fondo: Fondo que tiene el saldo a favor.
-Monto: Deuda que se rebajará del primer fondo. Para que el fondo con saldo a favor quede en 0, debe indicarse el mismo monto sin el signo negativo
Ejemplo práctico
En este caso la unidad tiene saldo a favor en Fondo Multas y deuda en Gasto Común y Fondo Reserva.
Se traspasa parte de la deuda de Gasto común a Fondo Multas
Luego del traspaso la unidad queda sin saldo a favor en Fondo multas y la deuda de Gasto común es menor, pero el total sigue siendo 201.200
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