En esta sección, veremos paso a paso la creación de su PRIMER total mensual.
Lo primero que debe hacer es acceder al menú lateral izquierdo Gastos Comunes y luego al Submenú Totales Mensuales.
Una vez aquí, crearemos el nuevo Total Mensual, haciendo clic en el botón superior Registrar.
Nos aparecerá en pantalla un nuevo formulario a rellenar.
Mes: Mes a elegir para iniciar el registro de los totales mensuales.
Año: Año a elegir para iniciar el registro de totales mensuales.
Fecha Vencimiento: Fecha de vencimiento del gasto común del mes en cuestión.
Notificar a los 5 días de vencimiento: Envía un email de recordatorio a las unidades 5 días antes que venza el plazo de pago.
Meses de deuda para cursar Multa: Mínimo de meses que debe tener una unidad para que se aplique el cargo automático de multa por atraso.
Valor de multa fija: Valor de multa en moneda local que se cobrará a todos los morosos.
Porcentaje Multa Variable: Porcentaje de deuda que se aplicará como multa a todas las unidades que tengan deuda impaga.
Porcentaje de Fondo Reserva: Este campo no es modificable, se informa el porcentaje indicado en Configuración Edificio.
Cota inferior multa: Deuda mínima que debe tener una unidad para que se aplique Multa.
¿Multa a deuda multas?: Al marcar está opción, la multa por atraso se separará en una deuda distinta a la de gasto común, pero cobrada en la misma.
Porcentaje Interés: Este campo no es modificable, se informa el porcentaje indicado en Configuración Edificio.
¿Cargar estructura mes anterior?: El nuevo total mensual incluirá los mismos subfondos e items del mes anterior.
Comentario: Pequeña descripción o comentario especifico que desee agregar.
Una vez que termine de rellenar los campos, presione el botón GUARDAR al final del formulario.
Una vez guardado, el sistema le dejará en
Gastos comunes > Totales mensuales
Haga clic en el mes que creó para empezar a crear la estructura de Subfondos e Items
Agregar Subfondo
Para agregar un subfondo, ya sea crear uno nuevo o uno que ya exista.
Haga clic en Acciones > Agregar > Subfondo
Una vez haga clic en agregar Subfondo verá algo como esto
Si hace clic en el recuadro Subfondo podrá agregar los que vienen pre-creados o que usó antes y ahora quiere volver a agregarlo al total mensual en curso.
Si quiere crear un Subfondo nuevo, haga clic en "Crear y Agregar un nuevo Sub Fondo".
Para eliminar o editar un sub fondo, debe pasar el mouse por encima del nombre. El ícono rojo es para Eliminar y el ícono naranja es para Editar
Agregar Item a un Sub Fondo
Una vez creó o agregó un sub fondo, podrá crear item.
Para agregar un Item, haga clic en el botón verde +Item
Le aparecerá un nuevo formulario, en el que deberá ingresar los datos correspondientes
- Nombre del ítem: Nombre que debe tener.
- Descripción: La descripción del ítem es la que saldrá en la colilla de egresos, no saldrá la descripción del Egreso.
- Cuenta presupuestaria: Si utiliza la funcionalidad de Presupuestos, complete este campo.
Ya guardado el ítem, debe repetir este proceso hasta que tenga todos los que necesita.
Para eliminar o editar un item , debe pasar el mouse por encima del nombre. El ícono rojo es para Eliminar y el ícono naranja es para Editar
Una vez creados los ítems, debemos agregar uno o más egresos dependiendo del ítem. Tomaremos como ejemplo asociar un egreso.
(Puede ver la explicación en el siguiente video o seguir la guía escrita más abajo)
Al hacer clic en un ítem, se desplegarán 3 opciones: Agregar Cuotas, Agregar Egresos, Agregar Ingreso. En este caso agregaremos un egreso, por lo tanto seleccionaremos el Agregar que se encuentra a la izquierda de Egresos.
Y una vez seleccionado, podremos elegir entre los egresos creados que tienen el mismo subfondo y que no están asociados a un total mensual al hacer clic en el recuadro N° Egreso o podremos crear un nuevo egreso para asociar al ítem seleccionado.
Si su primer total mensual solo tiene Egresos, solo le faltaría Prorratear y cerrar el mes.
Si necesita agregar otro tipo de cobros, revise Cobros Individuales.